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保潔公司如何應(yīng)對(duì)商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)
發(fā)布日期:2020/8/28 

從業(yè)主角度出發(fā),商業(yè)地產(chǎn)的清潔需求大致包含八個(gè)方面:標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度與工作流程、專業(yè)化的管理水平、人性化的員工管理、現(xiàn)代化的清潔工具、高效率的清潔工作、積極主動(dòng)的客戶服務(wù)、有良心的工作態(tài)度、關(guān)系與合作機(jī)會(huì)。


中國(guó)清洗清潔服務(wù)萌芽于上世紀(jì)80年代,發(fā)展至今已有30多年的歷史。近些年,由于勞動(dòng)力成本的提高、網(wǎng)絡(luò)的普及以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,清潔服務(wù)公司面對(duì)著前所未有的壓力,因此有必要對(duì)業(yè)主與物業(yè)公司在清潔服務(wù)方面的需求有更明確的認(rèn)識(shí)。


從業(yè)主角度出發(fā),商業(yè)地產(chǎn)的清潔需求大致包含八個(gè)方面:標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度與工作流程、專業(yè)化的管理水平、人性化的員工管理、現(xiàn)代化的清潔工具、高效率的清潔工作、積極主動(dòng)的客戶服務(wù)、有良心的工作態(tài)度、關(guān)系與合作機(jī)會(huì)。




第一,標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度與工作流程。


這是業(yè)主從管理的角度向清潔行業(yè)提出的宏觀要求。業(yè)主希望自己持有、管理的大廈要高檔優(yōu)質(zhì)、干凈整潔,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)也會(huì)提出一些具體的要求和規(guī)定,并會(huì)制訂詳細(xì)的考核方法。此外,部分業(yè)主對(duì)ISO質(zhì)量認(rèn)證、BOMA(國(guó)際建筑業(yè)主與管理者協(xié)會(huì))認(rèn)證、LEED認(rèn)證等也會(huì)有所要求,并希望達(dá)到國(guó)優(yōu)、市優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。


專業(yè)的清潔公司,自己就有一套系統(tǒng)化的、程序化的管理制度。對(duì)于所服務(wù)的物業(yè),清潔公司應(yīng)該制訂盡量詳細(xì)的管理章程,來(lái)為業(yè)主提供更好的服務(wù)。




第二,專業(yè)化的管理水平。對(duì)于清潔公司


專業(yè)的管理首先體現(xiàn)在采購(gòu)模式、價(jià)格成本、專業(yè)指導(dǎo)以及勞動(dòng)力這幾個(gè)方面,這也是業(yè)主比較關(guān)心的一些領(lǐng)域;其次,寫(xiě)字樓駐場(chǎng)經(jīng)理的管理能力與服務(wù)態(tài)度,在很大程度上體現(xiàn)著清潔專業(yè)化的水平;再次,清潔公司對(duì)清潔員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的具體要求,以及恰當(dāng)?shù)目己朔椒ǎ梢泽w現(xiàn)清潔公司的專業(yè)素質(zhì);最后,還體現(xiàn)在員工的形象上。清潔員工的年齡、著裝、精神風(fēng)貌以及工作狀態(tài),都可以作為衡量清潔公司管理水平是否專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。




第三,人性化的員工管理


對(duì)員工的管理是否人性化,也是業(yè)主普遍關(guān)心的問(wèn)題之一。雖然清潔員工并不是業(yè)主的直接員工,但還是有許多業(yè)主,尤其是一線城市大廈的業(yè)主,會(huì)比較重視這個(gè)問(wèn)題。


人性化的管理主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是員工的體檢,包括入職體檢和定期體檢,這是對(duì)員工健康工作的基本保障;二是保險(xiǎn),包括基本保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn);三是員工的凝聚力。此外,清潔公司還可以通過(guò)福利待遇、激勵(lì)政策以及諸如公司年會(huì)等集體活動(dòng),來(lái)體現(xiàn)人性化的管理。




第四,現(xiàn)代化的清潔工具


現(xiàn)代化的清潔工具大致包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是基本的清潔用具,例如衛(wèi)生紙、廁紙、洗手液、洗滌劑、消毒劑等;二是簡(jiǎn)單的清潔工具,例如水桶、清潔布、拖把、梯子等;三是比較專業(yè)的清潔設(shè)備,例如清潔手推車、垃圾清理車、吸塵器、清潔機(jī)、地毯清潔器等。此外,清潔公司還要注意綠色清潔的要求,盡量使用可持續(xù)清潔產(chǎn)品和材料。




第五,高效率的清潔工作


所謂高效率首先體現(xiàn)在日常的工作之中。一是要高效率地完成重點(diǎn)區(qū)域的清潔工作,例如衛(wèi)生間等;二是公共區(qū)域的清潔;三是入戶清潔,滿足大廈里面的部分租戶對(duì)清潔提出的某些特殊要求,針對(duì)大廈中的VIP貴賓群體,清潔公司的服務(wù)要具有一定的針對(duì)性,并且應(yīng)該制訂相應(yīng)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。


在高效率完成日常清潔工作的同時(shí),清潔公司對(duì)清潔人員數(shù)量的控制也是業(yè)主非常關(guān)心的問(wèn)題之一。這也是行業(yè)所面臨的難點(diǎn)。在簽訂合同的過(guò)程中業(yè)主可能會(huì)與清潔公司約定工作人數(shù),然而在未來(lái)的實(shí)際工作中很可能出現(xiàn)人數(shù)不相符的現(xiàn)象。這會(huì)帶來(lái)一些矛盾和爭(zhēng)端,需要妥善處理。此外,清潔人員工資水平、年齡等方面的因素,導(dǎo)致工作人員變動(dòng)較為頻繁,流動(dòng)性比較大。清潔公司需要及時(shí)對(duì)人員的變動(dòng)做出合理的安排。


工作時(shí)間與班次安排,是影響清潔工作效率的一個(gè)重要因素,業(yè)主對(duì)此也非常重視。每一天,在租戶開(kāi)始正常工作之前,清潔人員應(yīng)該已經(jīng)把衛(wèi)生間和整個(gè)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃完畢。下班之后是一個(gè)非常重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn),一般在下午5點(diǎn)半到6點(diǎn)或8點(diǎn)之間,這個(gè)時(shí)間段有一些公司在加班,但是清潔人員的數(shù)量可能已經(jīng)減少了,有時(shí)會(huì)引起客戶的投訴。這也需要清潔公司與業(yè)主主動(dòng)進(jìn)行溝通,及時(shí)做出妥善的處理。




第六,積極主動(dòng)的客戶服務(wù)


清潔員工是大廈的一線人員,所以禮貌用語(yǔ)非常重要,包括微笑、“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”等;清潔人員要善于進(jìn)行主動(dòng)溝通,積極響應(yīng)客戶的需求,主動(dòng)幫助客戶解決問(wèn)題。清潔人員是管理部門的眼睛,也是管理部門的耳朵和嘴巴。清潔人員要主動(dòng)反饋日常服務(wù)情況與相關(guān)問(wèn)題,這樣才能幫助公司完善管理制度。




第七,有良心的工作態(tài)度


首先,清潔公司要秉持“良心為客戶”的服務(wù)宗旨,具體表現(xiàn)在端正工作態(tài)度、提高易耗品質(zhì)量等方面。其次,工作人員要做到“良心為公司”,隨時(shí)注意提升公司形象,樹(shù)立良好的品牌、口碑。再次,“良心為業(yè)主”,工作是對(duì)業(yè)主支付費(fèi)用的直接回饋。最后,對(duì)工作人員進(jìn)行有成效的培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)文化、業(yè)主要求、管理團(tuán)隊(duì)要求、崗位匹配程度等方面。




第八,關(guān)系與合作機(jī)會(huì)


清潔公司要處理好兩個(gè)方面的關(guān)系。一是業(yè)主和清潔公司之間的關(guān)系,包括業(yè)主對(duì)服務(wù)水平的要求以及清潔公司對(duì)于業(yè)主要求的理解和執(zhí)行力度。二是現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)和清潔公司之間的關(guān)系,包括現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)的具體要求,以及清潔公司和管理團(tuán)隊(duì)之間相互配合的程度。




此外,清潔公司還要善于把握與其他公司之間的合作機(jī)會(huì),尤其是那些有夢(mèng)想、敢擔(dān)當(dāng)、有激情、善創(chuàng)新的公司,這樣大家才能夠共同進(jìn)步、共同發(fā)展。



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